Yazı İşleri Müdürlüğü

1) Evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, meclis ve encümen kararlarının alınması ve arşiv biriminin iş ve işlemlerini mer-i mevzuat hükümlerine göre yürütmek,

2) 5393 sayılı Yasa’nın Belediye Meclisine yüklediği sorumlulukların yerine getirilmesinde koordinasyonu sağlamak, meclis toplantılarının süresi içerisinde ilan edilmesini sağlamak, meclis toplantı tutanaklarını tutmak, gündemdeki dosyaları kayıt defterine işlemek, toplantıları kayda almak, kayıtların kaset çözümlemesini yapmak ve arşivlemek,

3) Meclis Kararlarının yazılımını sağlamak, ilgili mercilerin onayını aldıktan sonra karar asıllarının ilgili birimlere intikalini sağlamak ve birer nüshasını arşivlemek, karar özetlerini ilgili birimlere ulaştırmak, meclis kararları ve gündemini internette yayınlattırmak,

4) Belediye encümeninin iş ve işlemlerine ilişkin gerekli koordineyi sağlamak, kararlarını yazdırmak,

5) Encümen kayıt defterine karar numarası vererek alınan kararları kayıt altına almak, İlgili onaylardan sonra karar suretlerini teklifin geldiği birimlere ulaştırmak, karar asıllarını sırasına göre dosyalamak ve arşivlemek,

6) Belediyeye gelen tüm evrak ve belgeleri, postaları zimmetle teslim almak, konularına göre evrak ve belgelerin ayırımını ve kaydını yaparak imza işlemlerini tamamladıktan sonra ilgili birimlere zimmetli olarak ulaştırılmasını, aynı şekilde tüm birimlerden gelen evrakların da gerekli yerlere sevkiyatını belirli bir düzen içerisinde sağlamak,

7) Yazı İşleri Müdürlüğü Arşivleme birimi marifeti ile arşiv işlerini yürütmek.